7. ORGANISATION DE LA SOCIÉTÉ
Les organes de la Société sont :
• l'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire
• l'Assemblée de Comité
• le Comité
• les Vérificateurs de comptes
7.1 Assemblée Générale Ordinaire et l'Assemblée Générale Extraordinaire
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de la Société. Elle élit les autres organes et contrôle leur activité. Cette assemblée doit avoir lieu avant le 31 mars de chaque année.
Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée en tout temps par décision du Comité ou sur demande écrite d'un cinquième des membres ayant le droit de vote. Il faut que cette demande soit motivée.
7.1.1 Convocation
La convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire ou de l'Assemblée Générale Extraordinaire est faite par courrier électronique adressé aux membres. Le droit de convocation appartient au Comité.
L'ordre du jour de l'Assemblée Ordinaire Générale, respectivement de l'Assemblée Générale Extraordinaire, figurera sur la convocation que les membres recevront au moins 20 jours avant la date fixée pour l'Assemblée.
Les objets qui n'ont pas été portés à l'ordre du jour pourront être discutés, mais aucune décision ne pourra être prise à leur sujet.
Pour être portées à l'ordre du jour, les propositions individuelles doivent être adressées au Comité par écrit au moins 5 jours avant l'Assemblée Générale.
7.1.2 Délibérations
Toute Assemblée convoquée statutairement délibère valablement sans égard au nombre des membres présents. Demeurent réservées les questions traitées au chapitre "révision des statuts" et au chapitre "dissolution de la société".
7.1.3 Attributions de L'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale statue en dernier ressort dans toutes les questions internes de la Société.
Elle s'occupe en particulier :
• des élections du Président et des membres du Comité
• de l'exclusion de membres
• de la nomination de membres d'honneur
• de fixer la cotisation des membres
• de l'approbation des comptes annuels et du budget, d'en donner décharge au Comité et d'élire deux vérificateurs des comptes pour l'année suivante
• d'établir et de modifier les statuts
• de décider de la dissolution de la Société
7.1.4 Décisions
Dans les cas qui ne sont pas prévus par les statuts, les décisions sont acquises à la majorité des voix des membres présents. En cas d'égalité après un second vote, le Président départage.
7.2 Les Assemblées du Comité
La convocation pour l'Assemblée du Comité est faite aux membres du Comité. Elle est ouverte à tous les membres du club, sauf si un huis clos est prononcé.
Elle délibère sur les affaires courantes de la Société.
7.3 Le Comité
Le Comité est au minimum composé de trois membres :
• Président
• Secrétaire
• Trésorier
Pour assurer le bon fonctionnement du CSN, les postes suivants sont à pourvoir :
• Vice-président
• Chef de plongée
• Chef matériel
• Responsable des activités
Le Comité peut faire appel à d'autres membres en tant que membres auxiliaires du Comité. Ces membres auxiliaires, avec droit de vote consultatif, sont choisis en raison de leurs compétences, pour répondre à un besoin précis, pour une tâche particulière.
7.3.1 Election du Comité
Le Comité est élu pour une année. Il est immédiatement rééligible. Il se répartit les tâches.
7.3.2 Attributions du Comité
Le Comité délibère valablement lorsque la majorité de ses membres sont présents.
Les décisions sont prises à la majorité des voix émises, en cas d'égalité après un second vote, le Président départage.
Le comité décide de l'utilisation des fonds disponibles selon le budget approuvé par l'assemblée générale.
Les délibérations et décisions du comité sont consignées dans un procès-verbal signé par le secrétaire.
7.3.3 Responsabilités du Président
Il appartient au Président, en particulier :
• de diriger et de contrôler toute l'activité de la Société et de présenter le rapport annuel
• de préparer les affaires à traiter à l'Assemblée Générale et aux Assemblées du Comité ou Extraordinaires
• de convoquer et de présider ces séances
• de représenter la Société
7.3.4 Responsabilités du Vice-président
Il appartient au Vice-président, en particulier de remplacer le Président en cas d'absence pour les tâches mentionnées ci-dessus.
7.3.5 Responsabilités du Chef de Plongée
Il appartient au Chef de Plongée de porter la responsabilité de la formation de tous les plongeurs, et d'établir les directives de plongée au sein du club
7.3.6 Responsabilités du Chef Matériel
Il appartient au Chef Matériel de veiller à l'entretien du matériel collectif, tenir à jour les inventaires du matériel.
7.3.7 Responsabilités du Secrétaire
Il appartient au Secrétaire de s'occuper de la correspondance, de la rédaction des procès-verbaux et des travaux administratifs en général.
7.3.8 Responsabilités du Trésorier
Il appartient au Trésorier de gérer les finances du club, d'établir le bilan ainsi que le budget annuel.
7.3.9 Responsabilités du Responsable des activités
Il appartient au responsable des activités d'organiser des activités de loisirs pour les membres du CSN.
7.4 Vérificateurs des comptes
Après bouclement des comptes, les Vérificateurs examineront les livres de caisse et présenteront un rapport et des propositions écrites à l'Assemblée Générale.